Artikel 1. Definities

• Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon, met wie een overeenkomst met betrekking tot deelname aan de opleiding of cursus is gesloten.
• Opdrachtnemer: Azi Academy en haar bestuur.
• Cursist: de natuurlijke persoon die feitelijk namens de opdrachtgever aan de opleiding of cursus deelneemt.
• Opleiding of Cursus: cursus, opleiding, training, workshop, of enige andere bijeenkomst met als doel het overbrengen en/of vergroten van kennis en/of vaardigheden.
• Voorwaarden: onderhavige algemene voorwaarden.

Artikel 2. Toepasselijkheid
1. De voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, algemene aanbiedingen, (rechts)handelingen, overeenkomsten en dergelijke van Azi Academy, ongeacht of deze samenhangen met, dan wel volgen op reeds gedane offertes, algemene aanbiedingen, (rechts)handelingen, overeenkomsten en dergelijke.
2. Wijzigingen van of aanvullingen op de voorwaarden dienen door opdrachtnemer uitdrukkelijk en schriftelijk te worden bevestigd.
3. Een inschrijving op de wijze als vermeld in artikel 3 lid 1 impliceert aanvaarding van de toepasselijkheid van deze voorwaarden.
4. Toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de opdrachtgever is uitgesloten voor zover deze in strijd zijn met deze voorwaarden.
5. Te allen tijde geldt er een bedenktijd van 14 dagen vanaf de aanmelding.

Artikel 3. Inschrijving en bevestiging cursus/ opleiding studieovereenkomst
1. Inschrijving voor de door Azi Academy te verzorgen cursussen of opleidingen kan door opdrachtgever plaatsvinden door het inschrijfformulier in te zenden per post, per mail of andere wegen zoals gebruik van social media. Of een mondelinge inschrijving waarbij de aanbetaling dient als bevestiging van deelname.
2. Azi Academy bevestigt een inschrijving die is gedaan op de wijze als in het voorgaande lid vermeld steeds schriftelijk (per post, of e-mail). Door verzending van deze bevestiging komt de overeenkomst met betrekking tot deelname aan de betreffende cursus tot stand. Het bewijs van de totstandkoming van de overeenkomst kan echter door partijen ook met andere middelen bewezen worden.
3. De opdrachtbevestiging geeft de (inhoud van de) overeenkomst weer, behoudens tegenbewijs.
4. De inhoud van de overeenkomst zal te alle tijde besproken worden met de cursist. Onduidelijkheden en vragen kunnen op dit moment gesteld worden aan de docent. Vragen en onduidelijkheden worden beantwoord en verduidelijkt door Azi Academy.
5. Op het moment dat de cursist de studieovereenkomst heeft ontvangen, dient deze door beide partijen ondertekend te worden en terug gestuurd te worden naar Azi  Academy. Dit met in acht neming van 14 dagen bedenktijd na ondertekening. De cursist zal een kopie van de overeenkomst ontvangen, voor eigen administratie.

Artikel 4. Duur opleiding

1. Het tijdsbestek waarin de cursus of opleiding wordt gegeven, wordt door Azi Academy bepaald en staat vermeld in de bevestiging van de inschrijving.

Artikel 5. Prijzen cursus/ opleiding
1. Bij inschrijving via een inschrijfformulier gelden de cursus/ opleiding prijzen, zoals deze zijn vermeld op de website van Azi Academy, ongeacht of de opdrachtgever deze kent.
2. Bij inschrijving door middel van invulling van het formulier via internet en verzending per e-mail of andere kanalen gelden de prijzen zoals deze ten tijde van de aanmelding op internet zijn vermeld.
4. In de cursus/ opleiding prijzen zijn de kosten voor het cursus/opleiding materiaal inbegrepen, tenzij anders is vermeld.
5. Als op een cursus BTW van toepassing is, zijn vermelde prijzen exclusief BTW en worden inclusief BTW in rekening gebracht.
6. Prijzen kunnen op grond van onvoorziene omstandigheden worden aangepast.
7. Prijzen zullen worden aangepast bij wijzigingen in het Btw-regime en/of de hoogte van de geldende Btw-tarieven.

Artikel 6. Betaling
1. Na inschrijving voor een cursus of opleiding zoals vermeld in artikel 3 zendt Azi Academy een factuur met betrekking tot de cursus of opleiding aan de opdrachtgever.
2. Betaling door de opdrachtgever dient integraal te geschieden binnen 48 uur na factuurdatum, zonder enig recht op korting of verrekening, ten kantore van Azi Academy of door middel van storting op een door Azi Academy aangewezen bankrekening.

3. Opdrachtgever heeft de keuze de kosten van een cursus en opleiding in termijnen (bij keuze om in termijnen te betalen komt er 7% bij een termijn van 5 en 15 % bij een termijn van 10 van het totale bedrag boven op het cursus of opleiding geld) of door betaling ineens voldoen welke keuze bij inschrijving aangegeven dient te worden en welke daarna niet meer kan worden gewijzigd. Ongeacht de wijze van betaling (betaling ineens of in termijnen) dient volledige betaling te geschieden uiterlijk 1 week voor aanvang van de cursus of opleiding.
   3. Indien de opdrachtgever niet binnen de in lid 2 van dit artikel genoemde termijn heeft betaald, is hij van rechtswege in verzuim zonder dat een nadere ingebrekestelling vereist is. De opdrachtgever is in dat geval tevens zonder nadere sommatie vanaf de vervaldatum tot de datum van algehele voldoening een rente verschuldigd van 1% per maand, berekend over het openstaande factuurbedrag, waarbij een deel van een maand wordt beschouwd als een hele. Indien Opdrachtgever heeft gekozen voor betaling in termijnen en niet voldoet aan haar betalingsverplichting, zijn vanaf het moment van verzuim van Opdrachtgever alle betalingstermijnen per direct opeisbaar.
   4. Indien de opdrachtgever niet dan wel niet tijdig betaalt, zijn de daaruit voor Azi Academy voortvloeiende kosten voor rekening van de opdrachtgever. Onder deze kosten zijn begrepen alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, zoals de kosten van sommatie, incasso, raadsman/advocaat. De buitengerechtelijke kosten worden gesteld op ten minste 15% van het te vorderen bedrag.
   5. Indien voor aanvang van de cursus of opleiding niet de volledige betaling van de cursusprijs door Azi Academy is ontvangen, dan is de cursist niet gerechtigd aan de cursus of opleiding deel te nemen, zonder dat dit de opdrachtgever ontslaat van de verplichting tot betaling van de volledige cursusprijs plus eventueel bijkomende kosten. Mits er een betalingsregeling is ontstaan tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Ondanks deze regeling dient de aanbetaling te allen tijde binnen 48 uur na factuurdatum te worden voldaan.

Artikel 7. Materialen

1. Azi Academy bepaalt welke materialen, boeken en dergelijke tijdens de cursus dienen te worden gebruikt en/of mogen worden gebruikt en welke materialen tijdens de lessen beschikbaar worden gesteld.
2. Materialen kunnen bij Azi Academy worden aangeschaft en worden na betaling hiervan eigendom van Opdrachtgever. Dit geldt integraal voor alle benodigde materialen waaronder apparaten, boeken, cursusmaterialen en dergelijke. Studenten zijn dus niet verplicht om pakketten aan te schaffen en zijn vrij om zelf producten elders aan te schaffen. Deze kunnen na goedkeuring van docent gebruikt worden tijdens de cursus of opleiding.
3. Certificaten of diploma die behaald zijn na succesvol afronden van de cursus of opleiding worden pas geleverd wanneer de cursus of opleiding volledig is betaald. Indien nodig worden deze verzonden naar het adres wat bij ons bekend is.

Artikel 8. Annulering cursus/ opleiding door de opdrachtgever
1. Annulering door de opdrachtgever van de overeenkomst ter zake een cursus of opleiding is uitsluitend mogelijk bij aangetekend schrijven tot uiterlijk vier (4) weken voor de geplande eerste cursus/ opleiding dag.
2. Bij annulering tot vier (4) weken voor de eerste cursusdag of opleiding wordt € 100 (excl. BTW) administratiekosten in rekening gebracht. Bij annulering vanaf vier (4) weken tot één week voor de eerste cursusdag of opleiding zal 50% van het verschuldigde cursus/ opleiding bedrag als annuleringskosten in rekening worden gebracht. Bij annulering binnen één (1) week voor de eerste cursusdag of opleiding is het volledige cursus/ opleiding geld verschuldigd en heeft de opdrachtgever geen recht op restitutie van het reeds betaalde bedrag.
3. Annulering door de opdrachtgever van de cursus/ opleiding overeenkomst na aanvang van de cursus of opleiding is niet mogelijk.
4. Deze regels gelden ook voor aanmelding binnen de vier (4) weken voor aanvang van cursus of opleiding. Wanneer de aanmelding plaats vindt enkele dagen voor aanvang van cursus of opleiding geldt bij annulering door opdrachtgever voor de eerste cursus/ opleiding dag, is het volledige cursus/ opleiding geld verschuldigd en heeft de opdrachtgever geen recht op restitutie van het reeds betaalde bedrag.
5. Indien er een apparaat voor de desbetreffende opleiding is besteld (indien niet voorradig), kan deze niet langer worden terug gestuurd. Opdrachtgever is verplicht om deel te nemen aan de cursus of opleding, hetzij op een ander tijdstip of op de afgesproken datum. Wenst u deze toch te annuleren zal er 40% van het apparaat kosten in rekening worden gebracht.
6. Als er nog geen datum voor de levering/cursus/opleiding bekend is, zal de datum van bestelling in acht worden genomen.
7. Indien de cursus/opleiding eerder is verzet naar een andere datum op verzoek van opdrachtgever en wilt na verzetting vooralsnog annuleren zijn de annuleringskosten 50 % van totaal bedrag. Welgesteld binnen de bovengenoemde termijn.

Artikel 9. Verhindering van de cursist
1. Indien een cursist verhinderd is deel te nemen aan de cursus of opleiding, is vervanging door een andere cursist mogelijk van dezelfde opdrachtgever, mits de vervanger uiterlijk een (1) week voor de eerste cursusdag of opleiding wordt aangemeld bij Azi Academy. Voor deze vervanging is de opdrachtgever geen extra kosten verschuldigd.
2. Een verhinderde cursist kan op verzoek worden overgeboekt naar eenzelfde cursus of opleiding op andere data of datum. Bij overboeking worden administratiekosten ad € 50 excl. BTW in rekening gebracht. Bij overboeking binnen een week voor de eerste cursusdag of opleiding bedragen deze kosten 25% van de cursus/opleiding prijs, met een minimum van € 50.
3. Indien er eerder een cursus/opleiding door cursist is verzet naar een andere datum en cursist wilt nogmaals verzetten of annuleren wordt de aanbetaling ingehouden en bij verzetting een nieuwe factuur opgesteld.

Artikel 10. Annulering door Azi Academy
Azi Academy behoudt zich het recht voor de cursus of opleiding te annuleren tot uiterlijk drie (3) dagen voor de eerste cursusdag of opleiding. De opdrachtgevers worden hieromtrent onverwijld op de hoogte gesteld. Indien mogelijk biedt Azi Academy de opdrachtgever een alternatief (datum) aan. Indien de opdrachtgever hiervan gebruik maakt wordt het cursus/ opleiding geld niet gerestitueerd.

Artikel 11. Azi Academy is niet aansprakelijk voor enige schade die veroorzaakt is door of verband houdt met deelname aan een cursus of opleiding van Azi Academy of de annulering van de cursus/ opleiding overeenkomst door Azi Academy, tenzij aan Azi Academy opzet of grove schuld kan worden verweten.
2. Indien Azi Academy op enig moment ondanks het bepaalde in lid 1 wel aansprakelijk is voor enige schade, dan zal deze beperkt zijn tot maximaal het factuurbedrag.
3. Indirecte schade wordt niet vergoed.

Artikel 12. Intellectuele eigendom
1. Het verstrekte cursus/opleiding materiaal wordt eigendom van de opdrachtgever. De rechten van het intellectuele eigendom met betrekking tot de cursus of opleiding, het cursus/opleiding materiaal en eventuele overige stukken/producten met betrekking tot de cursus of opleiding worden door Azi Academy voorbehouden.
2. Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Azi Academy is de opdrachtgever niet gerechtigd gegevens uit en/of gedeelten en/of uittreksels van het verstrekte cursus/opleiding materiaal te openbaren, te exploiteren of, op welke wijze dan ook, te verveelvoudigen.
3. Mede in verband met de privacy van cursisten, is het cursisten tijdens de cursus of opleiding niet toegestaan (video)opnames of ander beeldmateriaal op te nemen, vervaardigen of anderszins voort te brengen.
4.De machine/ het apparaat die bij de cursus of opleiding hoort kunnen na afloop van cursus/opleiding worden meegenomen door cursist. Deze blijven echter eigendom van Azi Academy totdat de volledige factuur met betrekking tot de opleiding/cursus is voldaan. Indien een betaling niet op tijd is verricht en/of blijft betaling uit door de cursist, is Azi Academy gerechtigd om de apparatuur terug te halen. De kosten welke moeten worden gemaakt om de apparatuur terug te halen, zullen worden verhaald op de cursist. Als er schade is geconstateerd aan het apparaat/machine wordt dit in rekening gebracht en verhaald op de cursist. Niet betaalde facturen, inclusief eventuele bijkomende kosten, zullen uit handen worden gegeven aan een incassobureau.

Artikel 13. Vervanging docent of trainer
Azi Academy is te allen tijde gerechtigd een docent of trainer, door haar met de uitvoering van de cursus/ opleiding overeenkomst belast, te vervangen door een andere docent of trainer.

Artikel 14. Toepasselijk recht
1. Op alle offertes, algemene aanbiedingen, (rechts)handelingen en dergelijke van Azi Academy en overeenkomsten tussen Azi Academy en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen die tussen partijen ontstaan naar aanleiding van een offerte, algemene aanbieding, (rechts) handeling, overeenkomst en dergelijke, waarop deze voorwaarden van toepassing zijn of naar aanleiding van overeenkomsten die hieruit voortvloeien, worden aanhangig gemaakt bij de bevoegde rechter te Rotterdam, tenzij de wet anders voorschrijft.
3. Alle informatie die door klanten en/of deelnemers wordt verstrekt, is vertrouwelijk voor Azi Academy , haar medewerkers en de docenten.